eSigner Back to eSigner

PDPA Notice

Personal Data Protection Notice under Section 7 of the Personal Data Protection Act 2010 · Bahasa Malaysia

This notice is given by Fortune Bit Solutions Sdn. Bhd. (201801038348 (1300379-U)) to everyone who submits personal data through the eSigner website or uses the eSigner service. Read it with our Privacy Policy.

  1. Personal data we process. Your name, company, job title, email address, phone or WhatsApp number, account login details, signature and stamp images, documents and form entries you submit, IP address, device and browser details, and billing records.
  2. Purposes. To respond to demo and sales enquiries; to create and manage your account; to provide the electronic signature service, including sending, signing and storing documents and keeping an audit trail; to bill paid plans; to give support; to keep the service secure; to meet legal and regulatory duties; and, with your consent, to send product news.
  3. Source. Directly from you; from the eSigner customer who invited you to sign a document; and automatically from your device when you use the website or service.
  4. Disclosure. We may disclose your personal data to: our hosting, email, website form and payment service providers; the sender and other signers of a document you are part of; our professional advisers; a buyer or successor of our business; and government or regulatory authorities where the law requires.
  5. Transfer outside Malaysia. Your personal data may be stored on servers in the Asia-Pacific region, with protection comparable to the Act.
  6. Obligatory or voluntary. Data marked as required on our forms, and the data needed to create an account or sign a document, is obligatory. If you do not provide it, we cannot respond to your request or provide the service. Other data is voluntary.
  7. Your right to access and correct. You may ask for access to, or correction of, your personal data. We may charge a fee allowed under the Act for access requests.
  8. Your choices. You may limit how we process your personal data, including opting out of marketing emails at any time, by using the unsubscribe link or writing to us.
  9. Contact. Send enquiries, complaints, and access or correction requests to:
    • Fortune Bit Solutions Sdn. Bhd., Unit 5-02, Level 5, Menara Lagenda, 3, Jalan SS 20/27, Damansara Intan, 47400 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia
    • Email: support@fortunebit.my
    • Phone: +60 11-6626 6883

If there is any inconsistency between the English and Bahasa Malaysia versions of this notice, the English version prevails.

Notis Perlindungan Data Peribadi

Notis di bawah Seksyen 7 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

Notis ini diberikan oleh Fortune Bit Solutions Sdn. Bhd. (201801038348 (1300379-U)) kepada setiap orang yang menghantar data peribadi melalui laman web eSigner atau menggunakan perkhidmatan eSigner. Sila baca bersama Dasar Privasi kami.

  1. Data peribadi yang kami proses. Nama, syarikat, jawatan, alamat e-mel, nombor telefon atau WhatsApp, butiran log masuk akaun, imej tandatangan dan cop, dokumen dan maklumat borang yang anda hantar, alamat IP, butiran peranti dan pelayar, serta rekod bil.
  2. Tujuan. Untuk menjawab pertanyaan demo dan jualan; mewujudkan dan mengurus akaun anda; menyediakan perkhidmatan tandatangan elektronik, termasuk menghantar, menandatangani dan menyimpan dokumen serta menyimpan jejak audit; mengebil pelan berbayar; memberi sokongan; menjaga keselamatan perkhidmatan; mematuhi kewajipan undang-undang dan peraturan; dan, dengan persetujuan anda, menghantar berita produk.
  3. Sumber. Terus daripada anda; daripada pelanggan eSigner yang menjemput anda menandatangani dokumen; dan secara automatik daripada peranti anda semasa anda menggunakan laman web atau perkhidmatan.
  4. Pendedahan. Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada: pembekal perkhidmatan pengehosan, e-mel, borang laman web dan pembayaran kami; penghantar dan penandatangan lain bagi dokumen yang melibatkan anda; penasihat profesional kami; pembeli atau pengganti perniagaan kami; dan pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia apabila dikehendaki oleh undang-undang.
  5. Pemindahan ke luar Malaysia. Data peribadi anda mungkin disimpan di pelayan di rantau Asia Pasifik, dengan perlindungan yang setara dengan Akta.
  6. Wajib atau sukarela. Data yang ditandakan wajib pada borang kami, dan data yang diperlukan untuk mewujudkan akaun atau menandatangani dokumen, adalah wajib. Jika anda tidak memberikannya, kami tidak dapat menjawab permintaan anda atau menyediakan perkhidmatan. Data lain adalah sukarela.
  7. Hak untuk mengakses dan membetulkan. Anda boleh meminta akses kepada, atau pembetulan, data peribadi anda. Kami mungkin mengenakan fi yang dibenarkan di bawah Akta bagi permintaan akses.
  8. Pilihan anda. Anda boleh mengehadkan cara kami memproses data peribadi anda, termasuk berhenti menerima e-mel pemasaran pada bila-bila masa, dengan menggunakan pautan nyahlanggan atau menulis kepada kami.
  9. Hubungi kami. Hantar pertanyaan, aduan, dan permintaan akses atau pembetulan kepada:
    • Fortune Bit Solutions Sdn. Bhd., Unit 5-02, Level 5, Menara Lagenda, 3, Jalan SS 20/27, Damansara Intan, 47400 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia
    • E-mel: support@fortunebit.my
    • Telefon: +60 11-6626 6883

Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.